Obsługa prawna przedsiębiorców zagranicznych w Polsce
Obsługa prawna firm zagranicznych w Polsce zaczyna się od wyboru właściwego modelu działalności. Później obejmuje rejestrację, umowy, decyzje wspólników, relacje z personelem oraz spory z kontrahentami. Każdy z tych obszarów powinien tworzyć jeden spójny system, który odpowiada rzeczywistemu sposobowi prowadzenia biznesu.
Kancelaria Adwokacka Adw. Tomasz Piotr Chudzinski i Wspólnicy wspiera przedsiębiorców anglojęzycznych, hiszpańskojęzycznych oraz przedsiębiorców z Ukrainy. Pomagamy rozpocząć działalność, utworzyć lub przejąć spółkę, przygotować umowy i prowadzić bieżące sprawy korporacyjne. Reprezentujemy również w sporach gospodarczych i postępowaniach przed polskimi organami oraz sądami.
Nie koncentrujemy tej usługi na sprawach pobytowych. Jej celem jest prawne zabezpieczenie działalności gospodarczej w Polsce. Jeżeli projekt wymaga doradztwa podatkowego, księgowego, migracyjnego albo technicznego, ustalamy zakres współpracy z odpowiednim specjalistą.
Dla kogo jest obsługa prawna firm zagranicznych w Polsce
Wspieramy w szczególności:
- przedsiębiorców, którzy chcą założyć spółkę albo rozpocząć działalność w Polsce;
- zagraniczne spółki planujące oddział, przedstawicielstwo lub spółkę zależną;
- wspólników i członków zarządu polskich spółek posiadających zagraniczny kapitał;
- inwestorów kupujących udziały, przedsiębiorstwo albo nieruchomość;
- firmy zawierające umowy z polskimi kontrahentami;
- przedsiębiorców potrzebujących stałej obsługi w języku angielskim, hiszpańskim lub ukraińskim;
- zagraniczne podmioty prowadzące spór przed polskim sądem lub organem.
Zakres i język komunikacji ustalamy na początku współpracy. Dokumenty przeznaczone dla polskiego rejestru, organu albo sądu przygotowujemy w języku wymaganym w danym postępowaniu. Jeżeli potrzebne jest tłumaczenie przysięgłe, wskazujemy ten wymóg i koordynujemy pracę z tłumaczem.
Obsługa prawna firm zagranicznych w Polsce — zakres wsparcia
Wybór formy działalności i założenie spółki
Porównujemy formy dostępne dla inwestora, sposób reprezentacji, odpowiedzialność, wymagany kapitał i model podejmowania decyzji. Następnie przygotowujemy umowę albo statut, pełnomocnictwa, uchwały i dokumenty potrzebne do rejestracji.
Zakres możliwości zależy między innymi od obywatelstwa, tytułu pobytowego i planowanej formy działalności. Oficjalne zestawienie podstawowych zasad publikuje Biznes.gov.pl. Ocena konkretnej struktury wymaga jednak uwzględnienia źródła kapitału, liczby wspólników, sposobu finansowania i planu dalszego rozwoju.
Rejestracja w KRS, CRBR i zmiany korporacyjne
Prowadzimy postępowania rejestrowe i pomagamy wykonać obowiązki po rejestracji spółki. Przygotowujemy zmiany umowy, uchwały wspólników, dokumenty dotyczące zarządu, kapitału, adresu i przedmiotu działalności. Wspieramy także przy zgłoszeniach do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych.
Ponadto porządkujemy dokumentację korporacyjną, terminy i podział kompetencji. Dzięki temu formalne wpisy odzwierciedlają rzeczywisty sposób funkcjonowania spółki, a decyzje mogą być podejmowane bez zbędnych opóźnień.
Umowy handlowe i dokumenty w kilku językach
Redagujemy i negocjujemy umowy sprzedaży, dostawy, usług, dystrybucji, współpracy, licencji, poufności oraz umowy z kluczowym personelem. Ustalamy prawo właściwe, sąd lub arbitraż, język rozstrzygający, zasady odpowiedzialności, płatności i rozwiązania umowy.
Dokument dwujęzyczny powinien jasno wskazywać relację między wersjami. Nie wystarcza mechaniczne tłumaczenie polskiego wzoru. Treść musi uwzględniać sposób realizacji umowy, kraj kontrahenta, przepływ danych i towarów oraz możliwość wykonania roszczenia.
Stała obsługa spółki i bieżące doradztwo
W ramach stałej współpracy odpowiadamy na pytania zarządu, opiniujemy decyzje i umowy, przygotowujemy uchwały oraz prowadzimy korespondencję z kontrahentami. Ustalamy osoby uprawnione do zlecania pracy, kanał przekazywania materiałów i sposób obsługi pilnych spraw.
Model może obejmować abonament, pakiet godzin albo rozliczenie uzgodnionych projektów. Szerzej opisujemy go na stronie Bieżąca obsługa prawna przedsiębiorców.
Relacje między wspólnikami i ład korporacyjny
Pomagamy ułożyć zasady finansowania, głosowania, powoływania zarządu, wypłaty zysku i wyjścia ze spółki. Przygotowujemy umowy wspólników i dokumenty zabezpieczające inwestycję. Analizujemy także sytuacje, w których wspólnicy mają odmienne oczekiwania albo jeden z nich blokuje decyzje.
Wczesne ustalenie procedury rozwiązywania sporu pozwala ograniczyć ryzyko paraliżu. Jeżeli konflikt już powstał, oddzielamy działania korporacyjne od negocjacji i przygotowania do procesu.
Spory z polskimi kontrahentami
Reprezentujemy zagraniczne firmy w sporach o zapłatę, wykonanie umowy, odpowiedzialność odszkodowawczą, rozwiązanie współpracy oraz naruszenie poufności lub zakazu konkurencji. Na początku sprawdzamy jurysdykcję, prawo właściwe, klauzulę sądową, dowody i możliwość zabezpieczenia roszczenia.
Następnie prowadzimy negocjacje, postępowanie sądowe i egzekucję. Jeżeli spór wymaga szerszej strategii, łączymy obsługę z praktyką sporów gospodarczych.
Inwestycje, zakup udziałów i due diligence
Wspieramy przy nabyciu udziałów, przedsiębiorstwa albo wybranych aktywów. Ustalamy zakres badania prawnego, analizujemy dokumenty korporacyjne, umowy, spory, prawa własności intelektualnej i kluczowe ryzyka regulacyjne. Następnie przygotowujemy dokumentację transakcyjną i warunki zamknięcia.
Zakres badania dostosowujemy do wartości, branży i celu transakcji. W mniejszych projektach może to być analiza najważniejszych dokumentów. W większych potrzebny jest podział na obszary oraz współpraca z doradcami podatkowymi i finansowymi.
Nieruchomości i zezwolenie MSWiA
Pomagamy inwestorom zagranicznym analizować umowy dotyczące nieruchomości oraz obowiązek uzyskania zezwolenia. W określonych przypadkach zezwolenie może dotyczyć także nabycia udziałów lub akcji spółki będącej właścicielem nieruchomości. Zakres zależy od statusu nabywcy, rodzaju nieruchomości i struktury transakcji.
Przed podpisaniem umowy sprawdzamy warunki, dokumenty i harmonogram. Oficjalną procedurę opisuje Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji. Praktyczne wyjaśnienia publikujemy również w artykule Zezwolenie na nabycie nieruchomości przez cudzoziemca.
Kontrole, zezwolenia i postępowania administracyjne
Reprezentujemy przedsiębiorców zagranicznych w kontaktach z polskimi organami, podczas kontroli oraz w postępowaniach dotyczących zezwoleń i sankcji. Przygotowujemy stanowiska, odwołania i skargi do sądów administracyjnych.
Jeżeli decyzja wpływa na dalsze prowadzenie biznesu, analizujemy również możliwość wstrzymania wykonania i działania równoległe. Pełny zakres przedstawiamy na stronie Prawo administracyjne — WSA i NSA.
Jak rozpoczynamy współpracę z zagranicznym przedsiębiorcą
1. Cel biznesowy i uczestnicy projektu
W formularzu należy krótko opisać planowaną działalność, inwestorów, branżę, oczekiwany termin i język kontaktu. W istniejącej spółce warto wskazać jej formę prawną oraz rodzaj bieżącego problemu.
2. Konflikt interesów i lista dokumentów
Po wstępnej kwalifikacji sprawdzamy konflikt interesów. Następnie przekazujemy listę dokumentów potrzebnych do analizy. Nie trzeba przesyłać całego archiwum przed ustaleniem zakresu.
3. Zakres, harmonogram i rozliczenie
Przed rozpoczęciem prac określamy rezultat, odpowiedzialność uczestników, etapy i zasady rozliczenia. W sprawach rejestrowych oraz transakcyjnych wskazujemy czynności zależne od sądu, organu, banku, notariusza lub tłumacza.
4. Bieżąca komunikacja
Ustalamy osoby kontaktowe i sposób akceptacji dokumentów. W stałej obsłudze porządkujemy także priorytety, terminy i zasady zgłaszania pilnych spraw.
Kiedy skontaktować się z Kancelarią
Kontakt jest szczególnie uzasadniony, gdy:
- inwestor planuje założyć spółkę lub wejść na polski rynek;
- trzeba wybrać między spółką, oddziałem i inną formą działalności;
- wspólnicy chcą ustalić zasady współpracy przed wniesieniem kapitału;
- polska spółka wymaga uporządkowania KRS, CRBR lub dokumentacji;
- firma negocjuje ważną umowę z polskim kontrahentem;
- powstał spór o płatność, dostawę, jakość albo zakończenie współpracy;
- planowany jest zakup udziałów, przedsiębiorstwa lub nieruchomości;
- polski organ wszczął kontrolę albo postępowanie.
Najczęstsze pytania
Czy cudzoziemiec może założyć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością w Polsce?
W wielu przypadkach tak. Dokładny zakres dopuszczalnych form zależy jednak od obywatelstwa, podstawy pobytu i innych okoliczności. Przed rejestracją trzeba również ustalić strukturę wspólników, zarząd, sposób finansowania i obowiązki po wpisie.
Czy Kancelaria może prowadzić całą rejestrację spółki?
Tak, w granicach udzielonego pełnomocnictwa i wymagań danego trybu. Niektóre czynności mogą wymagać udziału wspólnika, notariusza, banku, tłumacza albo doradcy podatkowego. Ustalamy je przed rozpoczęciem projektu.
Czy przygotowujecie umowy po angielsku lub w dwóch językach?
Tak. Przygotowujemy i negocjujemy dokumenty w uzgodnionym języku. W umowie dwujęzycznej określamy, która wersja jest rozstrzygająca, i sprawdzamy, czy pojęcia prawne mają porównywalny skutek w obu wersjach.
Czy pomagacie w sporze przed polskim sądem?
Tak. Najpierw analizujemy jurysdykcję, prawo właściwe, klauzulę sądową, termin i materiał dowodowy. Następnie proponujemy negocjacje, zabezpieczenie albo postępowanie sądowe, zależnie od celu i ryzyka.
Czy obsługa obejmuje sprawy pobytowe pracowników lub wspólników?
Głównym zakresem tej usługi jest działalność gospodarcza, spółki, umowy, inwestycje i spory. Jeżeli projekt wymaga odrębnej pomocy migracyjnej, informujemy o tym i ustalamy udział właściwego specjalisty.
Czy potrzebne jest zezwolenie na zakup nieruchomości?
Nie w każdej transakcji. Ocena zależy od statusu nabywcy, rodzaju i położenia nieruchomości oraz struktury zakupu. W określonych sytuacjach przepisy obejmują również nabycie udziałów albo akcji spółki posiadającej nieruchomość.
Planujesz działalność albo inwestycję w Polsce?
W formularzu wskaż kraj inwestora, planowaną formę działalności, branżę, język kontaktu, oczekiwany termin i podstawowy cel. Po sprawdzeniu konfliktu interesów zaproponujemy listę dokumentów i zakres dalszego wsparcia.
Praktyczne materiały dla zagranicznych inwestorów znajdują się w dziale Cudzoziemcy, spółki i nabywanie nieruchomości.
