Bieżąca obsługa prawna przedsiębiorców i spółek
Obsługa prawna przedsiębiorców powinna wspierać decyzje biznesowe, a nie ograniczać się do reagowania na gotowy problem. Dlatego dobrze przygotowana umowa, uporządkowane zasady reprezentacji i szybka ocena ryzyka często pozwalają uniknąć kosztownego konfliktu. Gdy spór już powstał, znajomość przedsiębiorstwa i dokumentacji ułatwia wybór właściwej strategii.
Kancelaria Adwokacka Adw. Tomasz Piotr Chudzinski i Wspólnicy zapewnia bieżącą obsługę prawną spółek, właścicieli firm, zarządów i menedżerów. Główne filary współpracy to bieżąca obsługa prawna, prowadzenie sporów gospodarczych oraz redakcja umów. Jednocześnie pomagamy zarówno w stałym modelu obsługi, jak i przy wyodrębnionych projektach wymagających analizy, negocjacji albo reprezentacji.
Pracujemy z przedsiębiorcami w Warszawie, Wrocławiu, Katowicach oraz w innych częściach Polski. Ponadto znaczna część współpracy może być prowadzona zdalnie. Klient ma bezpośredni kontakt z prawnikiem odpowiedzialnym za sprawę i zna uzgodniony zakres kolejnych działań.
Dla kogo jest bieżąca obsługa prawna przedsiębiorców
Wspieramy w szczególności:
- spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i inne spółki handlowe;
- właścicieli firm i wspólników;
- zarządy oraz menedżerów odpowiedzialnych za umowy, sprzedaż i operacje;
- podmioty usługowe, technologiczne, medyczne, medialne i kolejowe;
- przedsiębiorców zagranicznych rozpoczynających albo rozwijających działalność w Polsce;
- firmy bez własnego działu prawnego oraz organizacje potrzebujące dodatkowego wsparcia przy konkretnym projekcie.
Zakres współpracy dostosowujemy do skali działalności i sposobu podejmowania decyzji. Jednak nie każda firma potrzebuje stałej liczby godzin. Natomiast czasami właściwszy jest abonament, innym razem rozliczenie pojedynczego projektu, umowy albo postępowania.
Zakres obsługi prawnej firm i spółek
Redagowanie, opiniowanie i negocjowanie umów
Umowa powinna odzwierciedlać rzeczywisty przebieg współpracy, podział odpowiedzialności i sposób reagowania na opóźnienie, wadliwe wykonanie albo wcześniejsze zakończenie relacji. Jednak sam wzór nie uwzględnia zazwyczaj modelu sprzedaży, obiegu dokumentów, procesów odbiorowych ani przewagi negocjacyjnej stron.
Przygotowujemy i opiniujemy między innymi umowy o świadczenie usług, współpracy B2B, dostawy, sprzedaży, licencyjne, wdrożeniowe, najmu, pożyczki, poufności oraz umowy z kadrą zarządzającą. Ponadto uczestniczymy w negocjacjach i pomagamy przełożyć uzgodnienia biznesowe na postanowienia, które można stosować w codziennej pracy.
Analizujemy w szczególności zakres świadczeń, harmonogramy, odbiory, odpowiedzialność, kary umowne, zabezpieczenia, prawa własności intelektualnej, zasady wypowiedzenia i właściwy tryb rozwiązywania sporów.
Bieżące decyzje zarządu i właścicieli
Zarząd często potrzebuje krótkiej, jednoznacznej oceny przed podjęciem decyzji, podpisaniem dokumentu albo wysłaniem odpowiedzi kontrahentowi. Następnie pomagamy uporządkować stan faktyczny, określić możliwe warianty i wskazać konsekwencje każdego z nich.
Wsparcie może dotyczyć relacji z kontrahentami, interpretacji umów, odpowiedzialności członków organów, reprezentacji spółki, konfliktu interesów, zabezpieczeń, reklamacji, odstąpienia lub wypowiedzenia umowy oraz przygotowania działań na wypadek sporu.
Obsługa korporacyjna spółek
Przygotowujemy uchwały, protokoły, pełnomocnictwa, regulaminy i dokumenty dotyczące zmian w spółkach. Ponadto wspieramy przy zmianach zarządu, siedziby, przedmiotu działalności i umowy spółki. Oprócz tego pomagamy uporządkować zasady podejmowania decyzji, reprezentacji i przepływu informacji między wspólnikami a organami.
W sprawach właścicielskich analizujemy umowy wspólników, zasady wyjścia ze spółki, finansowania, zbywania udziałów oraz rozwiązywania impasu. Jeżeli interes spółki może być odmienny od interesu jej wspólnika albo członka zarządu, sprawdzamy konflikt interesów i jasno określamy, kogo reprezentuje Kancelaria.
Zakładanie i przekształcanie spółek
Doradzamy przy zakładaniu, przekształcaniu i reorganizacji spółek. Najpierw ustalamy cel biznesowy, obecną formę działalności oraz planowaną strukturę wspólników. Następnie określamy zakres potrzebnych dokumentów i czynności rejestrowych. Jeżeli projekt wymaga udziału notariusza, księgowego lub doradcy podatkowego, uzgadniamy podział zadań. Zakres współpracy i harmonogram ustalamy indywidualnie.
Dochodzenie należności i zabezpieczenie płatności
Skuteczna windykacja zaczyna się przed terminem zapłaty. Analizujemy dokumenty potwierdzające wykonanie umowy, zasady odbioru, terminy, zabezpieczenia i sposób składania oświadczeń. Następnie przygotowujemy wezwania, prowadzimy negocjacje oraz postępowania sądowe i egzekucyjne.
W sprawach powtarzalnych możemy ustalić jednolity proces przekazywania dokumentów i raportowania. W sprawach o większym znaczeniu oceniamy także możliwość zabezpieczenia roszczenia oraz odpowiedzialność osób odpowiadających za dług przedsiębiorcy.
Kontrole, postępowania i korespondencja z organami
Pomagamy przygotować przedsiębiorstwo do kontroli i reprezentujemy je podczas czynności organów. Najpierw analizujemy wezwania, terminy i zakres żądanych materiałów. Następnie przygotowujemy stanowiska, zastrzeżenia, odwołania i skargi, zależnie od rodzaju sprawy.
Jeżeli problem wymaga wniesienia skargi do wojewódzkiego sądu administracyjnego albo skargi kasacyjnej do Naczelnego Sądu Administracyjnego, prace koordynujemy z zespołem praktyki prawa administracyjnego i sądowoadministracyjnego.
Ryzyka pracownicze, współpraca B2B i poufność
Opiniujemy umowy z kadrą zarządzającą i kluczowymi współpracownikami. Ponadto pomagamy uregulować poufność, zakaz konkurencji, prawa do rezultatów pracy, zasady korzystania ze sprzętu i informacji oraz odpowiedzialność stron. Z kolei wspieramy przy zakończeniu współpracy i zabezpieczaniu interesów przedsiębiorstwa.
Jeżeli problem wykracza poza zakres Kancelarii, uzgadniamy z klientem udział właściwego specjalisty. Nie przedstawiamy przy tym konsultacji w innej dziedzinie jako usługi wykonanej przez Kancelarię.
Zapobieganie sporom i reprezentacja w sporach gospodarczych
Bieżąca obsługa prawna firm obejmuje również przygotowanie na wypadek konfliktu. Pomagamy prawidłowo dokumentować wykonanie umowy, zastrzeżenia, wezwania i negocjacje. Gdy polubowne rozwiązanie nie odpowiada interesowi klienta albo nie jest możliwe, prowadzimy spory gospodarcze pomiędzy przedsiębiorcami.
Jak może wyglądać stała obsługa prawna przedsiębiorcy
1. Ustalenie potrzeb i sposobu komunikacji
Na początku identyfikujemy osoby podejmujące decyzje, najczęstsze rodzaje spraw i obszary największego ryzyka. Następnie ustalamy, jakie informacje powinny znaleźć się w każdym zgłoszeniu i kto może zlecać prace Kancelarii.
2. Audyt najważniejszych dokumentów
W razie potrzeby przeglądamy podstawowe wzory umów, dokumenty korporacyjne, pełnomocnictwa i sposób dokumentowania wykonania świadczeń. Wynikiem nie musi być rozbudowany raport. Jednak często bardziej użyteczna jest krótka lista priorytetów oraz kolejność poprawek.
3. Bieżące konsultacje i projekty
Kancelaria opiniuje decyzje, przygotowuje dokumenty, uczestniczy w negocjacjach i prowadzi wybrane postępowania. Następnie zakres oraz sposób rozliczenia ustalamy przed rozpoczęciem współpracy.
4. Przegląd ryzyk i aktualizacja dokumentacji
W miarę rozwoju firmy zmieniają się kontrahenci, produkty, zespoły i odpowiedzialność osób zarządzających. Dlatego okresowy przegląd pozwala dostosować dokumentację do aktualnego modelu działalności.
Koszt pierwszej konsultacji dla przedsiębiorcy
Porada prawna niewymagająca analizy dokumentów kosztuje 490 zł netto. Konsultacja prawna wymagająca analizy dokumentów oraz spotkania w Kancelarii albo online kosztuje 750 zł netto.
Najpierw potwierdzamy, który wariant odpowiada zakresowi zgłoszenia. Jeżeli sprawa dotyczy sporu gospodarczego wymagającego odrębnej wyceny prowadzenia postępowania, możemy najpierw przeprowadzić kwalifikację sprawy i ustalić zakres potrzebnych materiałów. Kwalifikacja nie zastępuje porady prawnej ani pełnej analizy dokumentów.
Kiedy skontaktować się z Kancelarią
Kontakt jest szczególnie uzasadniony, gdy:
- firma negocjuje umowę o istotnej wartości albo długim okresie obowiązywania;
- kontrahent kwestionuje wykonanie umowy, odbiór lub płatność;
- wspólnicy nie mogą uzgodnić dalszego kierunku działania;
- członek zarządu potrzebuje oceny swojej odpowiedzialności;
- przedsiębiorstwo otrzymało wezwanie lub zawiadomienie o kontroli;
- dotychczasowe wzory umów nie odpowiadają już modelowi działalności;
- kilka powtarzalnych problemów powinno zostać objętych jednym procesem obsługi.
Najczęstsze pytania
Czy obsługa prawna przedsiębiorców musi mieć formę abonamentu?
Nie. Natomiast model zależy od potrzeb firmy. Możliwe jest stałe rozliczenie miesięczne, pakiet prac albo wycena pojedynczego projektu. Warunki ustalamy po poznaniu rodzaju i przewidywalnej liczby spraw.
Czy Kancelaria może przygotować umowę od podstaw?
Tak. Najpierw ustalamy cel biznesowy, sposób wykonania świadczeń, ryzyka i pozycję negocjacyjną. Ponadto możemy zaopiniować dokument przygotowany przez kontrahenta albo uczestniczyć w negocjacjach.
Czy obsługujecie firmy spoza Warszawy?
Tak. Prowadzimy sprawy przedsiębiorców z Warszawy, Wrocławia, Katowic i innych miejscowości. Ponadto dokumenty i konsultacje mogą być obsługiwane zdalnie, jeżeli charakter sprawy na to pozwala.
Czy stała obsługa obejmuje prowadzenie procesu?
Zakres zależy od uzgodnionej umowy. Natomiast postępowanie sądowe może być objęte stałą obsługą albo wycenione oddzielnie. Przed rozpoczęciem klient otrzymuje informację o zakresie i zasadach rozliczenia.
Jakie informacje przekazać w pierwszym zgłoszeniu?
W formularzu warto krótko opisać firmę, problem, oczekiwany rezultat, najbliższy termin i rodzaj dokumentów. Ponadto należy wskazać strony sprawy, aby możliwe było wstępne sprawdzenie konfliktu interesów.
Potrzebujesz bieżącego wsparcia prawnego dla firmy?
Opisz działalność, problem i oczekiwany rezultat w formularzu kontaktowym. Po wstępnej kwalifikacji wskażemy, jakie informacje są potrzebne oraz czy właściwa będzie pojedyncza konsultacja, odrębny projekt czy stała obsługa prawna przedsiębiorcy.
Praktyczne analizy dotyczące umów i prowadzenia firmy publikujemy w dziale Obsługa prawna przedsiębiorców i umowy.
